Gambaran Umum Perusahaan Dagang

Perusahaan yang kegiatan pokoknya membeli barang dengan tujuan untuk dijual kembali. Bedanya dengan perusahaan lain, terletak pada kegiatannya, yaitu: membeli barang dagangan,meyimpan sementara kemudian menjual kembali.

Siklus kegiatan perusahaan dagang :

1.    Pembelian

Pembelian barang dpat dilakukan secara tunai maupun kredit. Kegiatan pembelian meliputi : pembelian aktiva produksi,pembelian barang dagang serta pembelian barang dan jasa lain dalam rangka kegiatan usaha. Terkadang , barang yang dibeli rusak atau tidak sesuai dengan pesanan. Apabila itu terjadi,pembeli berhak mengclaim barang tersebut. Umumnya ,untuk mencatat perkiraan pengurangan harga dan pengembalian dinamakan Retur Pembelian.( purchase return)

2.    Pengeluaran Uang

Pembelian diikuti pembayaran tergantung dari syarat jual beli yang ditetapkan, disamping pembelian barang dan jasa, pembayaran dapat dilakukan untuk keperluan lain, seperti mengembalikan pinjaman, atau membagikan laba kepada pemilik.

3.    Penjualan

Pada saat perusahaan menjual barang dagangannya, maka akan memperoleh pendapatan. Penjualan dapat dilakukan secara tunai maupun kredit. Sama halnya dengan pembelian, penjualan juga mempunyai Retur Penjualan (sales return) yang akan mengurangi pendapatan dan piutang dagang.

4.    Penerimaan Uang

Penjualan diikuti penerimaan uang tergantung pada syarat jual beli yang ditetapkan. Disamping dari penjualan, perusahaan menerima uang dari sumber-sumber lain : setoran modal pemilik, pinjaman kreditur dll.

POTONGAN HARGA

Potongan harga terdiri atas:

1. Potongan Tunai

Merupakan potongan harga yang diberikan apabila dilakukan lebih cepat dari jangka eaktu kredit. Dari segi penjual dinamakan potongan penjualan (sales discount) sedangkan dari segi pembeli dinamakan (purchase discount). Potongan tunai biasanya dinyatakan dengan 2/10,n/30 artinya potongan sebesar 2% diberikan bila pembayaran dilakukan dalam jangka waktu 10 hari setekah tanggal transaksi,sementara jangka waktu kredit yang diberikan adalah 30 hari.

2. Potongan Perdagangan

Potongan ini diberikan karena adanya perbedaan cara penjualan atau perbedaan langganan yang dilayani, misal perusahaan memberikan potongan 30% untuk penjualan yang dilakukan kepada pedagang besar,sedangkan pedangang eceran diberikan potongan 15%.

Sistem akuntansi untuk mencatat barang dagang yang dijual ada 2 sistem  :

SISTEM PERIODIK	SISTEM PERPETUAL
Pada sistem ini pendapatan dari penjualan di catat pada saat penjualan dilakukan, tetapi harga pokok barang terjual tidak langsung dicatat pada saat penjualan tersebut, tetapi pada akhir periode akan ditentukan berapakah harga pokok barang yang terjual selama periode itu dan nilai persediaan yang masih ada pada akhir periode.	Pada sistem ini jumlah penjualan maupun HPP (Harga Pokok Penjualan) akan dicatat setiap barang terjual, sehingga dengan ini catatan akuntansi akan terus menerus mengungkapkan persediaan barang yang masih ada.

FOB shipping point : Beban angkut ditanggung pembeli

FOB Destination      : Beban angkut ditanggung

	Sistem Periodik	Sistem Perpetual
Pembelian barang dagangan secara kredit	Purchase       Account payable	Merchandise inventory                Account payable
Retur pembelian	Account payable       Purchase return	Account payable                 Merchan. Inventory
Beban angkut pembelian	Freight in       Account payable	Merchandise inventory                Account payable
Pembayaran dalam kurun waktu/masa waktu (pembelian secara tunai)	Account payable Cash Purchase discount	Account payable Cash Merchan. inventory
Penjualan secara kredit	Account receivable Sales	Account receivable Cos of goods sold(COGS) Sales Merchan.inventory
Retur penjualan	Sales return Account receivable	Sales return Merchan. Inventory Account receivable COGS
penerimaan kas pembayaran pada periode diskon	Cash Sales discount Account receivable	Cash Sales discount Account receivable

JURNAL PENYESUAIAN 

Pada akhir periode akuntansi bila suatu perusahaan menilai persediannya dengan sistem periodik, berarti persediaan barang dagangan yang ada belum dicatat. Sedangkan persediaan awal telah laku dijual oleh karenanya pada akhir periode akuntansi harus dilakukan, ayat penyesuaian untuk kedua perkiraan tersebut :

SISTEM PERIODIK	SISTEM PERPETUAL
Pada sistem ini pendapatan dari penjualan di catat pada saat penjualan dilakukan, tetapi harga pokok barang terjual tidak langsung dicatat pada saat penjualan tersebut, tetapi pada akhir periode akan ditentukan berapakah harga pokok barang yang terjual selama periode itu dan nilai persediaan yang masih ada pada akhir periode.	Pada sistem ini jumlah penjualan maupun HPP (Harga Pokok Penjualan) akan dicatat setiap barang terjual, sehingga dengan ini catatan akuntansi akan terus menerus mengungkapkan persediaan barang yang masih ada

JURNAL BALIK (reversing entries)

Jurnal yang dibuat pada awal suatu akuntansi untuk membaliak jurnal penyesuaian tertentu yang dibuat pada periode sebelumnya. Sebenarnya jurnal ini tidak harus dibuat, tetapi dibuat agar pencatatan dalam periode berikutnya dapat dilakukan dengan lebih mudah. Misal :

Pada periode sebelumnya transaksi tersebut belum dibayar tetapi sudah diakui sebagai biaya.

            Biaya gaji       xx

                        Hutang gaji   xx

Pada awal periode, transaksi dibayar :

            Biaya gaji       xx

                        Kas                 xx

Untuk memperbaiki jurnal pernyesuaian ke jurnal yang sebenanrnya maka dilakukan jurnal balik :

            Hutang gaji   xx

                        Biaya gaji       xx

KOREKSI KESALAHAN

Kesalahan pada saat pencatatan transaksi suatu hal yang tidak dapat dihindarkan.

-          Kesalahan dalam pencatatan di jurnal yang belum dipindahkan ke buku besar dapat dikoreksi dengan jalan mencoret kesalahan tersebut dan menggantinya dengan nama perkiraan,jumlah, atau letak debit kredit yang sesuai.

-          Bila kesalahan dalam jurnal telah dipindahkan ke buku besar maka harus dibuatkan jurnal koreksi.

Contoh : Pembelian peralatan xx salah catat dalam jurnal dan buku besar dengan mendebit perkiraan perlengkapan dan mengkredit perkiraan kas xxx. 

Jurnal yang Salah	Seharusnya	Jurnal Koreksi
Perlengkapan           xx           Kas                         xx	Peralatan       xx           Kas                         xx	Peralatan       xx      Perlengkapan      xx